9.1.2各类奖、助学金助学贷款和勤工俭学的申请管理

上海音乐学院研究生学业奖学金评选办法(试行)

第一章 总则

    第一条  为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,在全面实行研究生教育收费制度的情况下更好地支持研究生顺利完成学业, 根据《财政部 国家发展改革委 教育部关于完善研究生教育投入机制的意见》(财教[2013]19号)、《财政部 教育部关于印发<研究生学业奖学金暂行管理办法>的通知》(财教[2013]219号)的有关要求,结合我院实际,制定本评选办法

    第二条  该条例所称研究生是指自2014年秋季学期起纳入全国研究生招生计划的我院全日制研究生。其中,获得奖励的研究生须具有中华人民共和国国籍港澳台生除外,其相关奖助由我院留学生办公室具体执行

    第三条  2014年秋季学期起,设立研究生学业奖学金,授予在学业成绩、科研成果、比赛获奖、社会实践、平日表现方面表现优秀的博士研究生、硕士研究生(以下统称“研究生”)。

    第四条  研究生学业奖学金的资金来源包括:上级财政拨款、学费收入和社会捐助等。研究生学业奖学金下设新生奖学金、学业综合奖学金以及其它专项奖。

    同一学年内,依据就高不就低的原则,学业奖学金不能与国家奖学金、中银上音优秀研究生奖学金兼得,但可同时享受研究生国家助学金等校内其它研究生奖助政策资助。

    第五条  研究生学业奖学金基本申请条件:

        1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

        2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

        3、诚实守信,品学兼优;

        4、积极参与科学研究和社会实践;

        5、诚实守信,道德品质优良,在读期间无抄袭、剽窃等学术不端行为和违法违纪行为。

第六条  成立院研究生学业奖学金评审领导小组,由院主管领导、研究生部、学工部、纪检审等部门负责人、研究生导师代表等组成,负责制定本院研究生学业奖学金相关实施办法,统筹领导、协调和监督评审工作,并裁决有关申诉事项。成立院研究生学业奖学金评审委员会,由研究生部负责人任主任委员,各学科专业培养指导委员分会主任、财务处负责人、研究生部学工办负责人和研究生代表任委员,主要负责学业奖学金的申请组织、初步评审等工作。

    研究生学业奖学金的评定工作坚持“公平、公正、公开”的原则,按照规定程序进行。

第二章 新生奖学金

    第七条  奖励对象

新生奖学金专为一年级全日制研究生新生设立,以鼓励成绩优秀者为导向,以入学成绩作为主要评选依据。

第八条  评定比例及奖励金额

1、博士研究生。拟定总获奖名额为当年全日制博士研究生新生总数的75%,具体奖励等级、金额、名额比例见下表。

*表一

博士研究生新生

奖励等级

奖励金额

名额比例

一等奖

10000元

博士研究生新生的10%

二等奖

8000元

博士研究生新生的15%

三等奖

6000元

博士研究生新生的20%

四等奖

4000元

博士研究生新生的30%

2、硕士研究生。根据2014年下发《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生招生工作办法的通知》中推免方式的进一步完善,为了鼓励我院本科各系推荐的优秀推免毕业生能继续在我院攻读研究生学位,参评新生奖学金的硕士研究生分为推免生和非推免生两类进行。具体奖励等级、金额、名额比例见下表。

*表二

硕士研究生新生

推免生

非推免生

类别

奖励金额

名额比例

类别

奖励等级

奖励金额

名额比例

学术型

8000元

当年该类别推免生数量

学术型

一等奖

8000元

该类别非推免生的10%

二等奖

6400元

该类别非推免生的15%

三等奖

4800元

该类别非推免生的20%

四等奖

3200元

该类别非推免生的30%

专业型

12000元

当年该类别推免生数量

专业型

一等奖

12000元

该类别非推免生的10%

二等奖

9000元

该类别非推免生的15%

三等奖

7000元

该类别非推免生的20%

四等奖

6000元

该类别非推免生的30%

    第九条  评定方法

除获推免硕士研究生以外,其余研究生新生按上述“第八条”中的分组(即博士研究生、学术型硕士研究生、专业型硕士研究生三组),每组均根据研究生入学考试(包括初试和复试)各单科成绩相加后总分进行排序。最后,根据上述名额比例和总分由高到低的排序授予入学成绩优异的被我院录取的考生。

第十条  新生奖学金的评定程序

1、每年10月中旬,由研究生部学工办根据研究生部招生办提供的当年研究生入学成绩,按照上述“评定方法”进行排序;

2、排序后的成绩列表在部内公示3天,公示无异议后,提交院研究生学业奖学金评审委员会进行初评、院研究生学业奖学金评审领导小组审定;

3、评审结果在院内进行不少于5个工作日的公示;

4、公示结束后,研究生部学工办根据新生奖学金获奖名单制作获奖证书并将研究生获奖学金的情况记入研究生学籍档案,财务处根据获奖名单办理相应发放手续;

5、奖学金评定坚持公平、公正、公开的原则,评审委员会会议实到人数为应到人数二分之一以上、书面表决结果为实到人数三分之二以上为通过。

    第十一条  研究生新生放弃入学资格的、未按期办理报到注册手续的及截至当年10月初未按照学校要求全额缴纳学费及住宿费等相关费用(经由学院认定的困难生除外)的,取消新生奖学金资格。

第三章 学业综合奖学金

    第十二条  奖励对象

学业综合奖学金专为除新生以外的其余全日制研究生设立,鼓励在校研究生勤奋学习,提高科研积极性,以学业成绩、科研成果平日表现三方面为依据,授予在校期间综合表现优异的研究生。

    第十三条  评定比例及奖励金额

1、博士研究生。拟定总获奖名额为当年可参评的全日制博士研究生总数的75%,相关等级、金额、名额比例与“新生奖学金”中博士研究生的设置相同,参见第二章第八条的“表一”。

2、硕士研究生。拟定总获奖名额为当年可参评的全日制硕士研究生总数的75%,具体奖励等级、金额、名额比例见下表。

类别

奖励等级

奖励金额

名额比例

学术型

一等奖

8000元

总数的10%

二等奖

6400元

总数的15%

三等奖

4800元

总数的20%

四等奖

3200元

总数的30%

专业型

一等奖

12000元

总数的10%

二等奖

9000元

总数的15%

三等奖

7000元

总数的20%

四等奖

6000元

总数的30%

*表三

由于硕士研究生人数多且专业方向复杂,为了更好地做到公平、公正,在硕士研究生的评审中,将根据现有学科的划分以及专业类别的共性来进行分组评审。

其中,学术型分为两组:1、艺术学理论、戏剧与影视学;2、音乐与舞蹈学。专业型分为三组:1、作曲;2、音乐表演;3、音乐科技与应用。

    十四 参评条件

    除符合本办法第一章第五条的条件外,还需达到以下要求:

1、主课(每学期)成绩85分(含)以上;

2、参评学年的每门课程成绩均达到75分(含)以上;

3、参评学年思想品德分数达到80分(含)以上。

    十五 评定方法

    研究生学业奖学金每学年评定一次,根据研究生三年学制,每位研究生在读期间共可以参与两次评定。评定时,根据申请人上一学年的课程成绩、科研成果(包括比赛获奖)、平表现等方面进行综合评定。

具体评定指标及计算方式见表四、表五

       *表四

申请学年

参评成绩学年

课程成绩

  科研成果

平时表现

第二学年

第一学年

50%

20%

30%

第三学年

第二学年

40%

30%

30%

课程

        *表五

课程成绩

(上一学年主课成绩+三门专业必修课或选修课成绩)/4

科研成果

(上一学年成果)

论文

核心期刊(南大版)50

非核心期刊30

课题

国家级

作为负责人立项 60分

作为负责人立项并结题 80分

省市级

作为负责人立项 40分

作为负责人立项并结题 60

院、部内

作为负责人立项 30分

作为负责人立项并结题 50

获奖(国际国内重大比赛)

一等奖 80

二等奖 60

三等奖 50

优秀奖及单项奖 30分

平日表现

即为上一学年思想品德分数

 :(1)博士研究生是在专业必修课中选择三门课程成绩,硕士研究生是在专业必修课和专业选修课中选择三门课程成绩。每位研究生每次参评的课程不能重复。

2“获奖”成果的认定最终以评审小组认定为准。

3论文成果须提交期刊首、末页及论文复印件、获奖须提交获奖证书复印件、课题成果须提交认定书及相关官方证明材料,并均需验原件。

4)科研成果最高限定为100分。

5)以课题作为科研成果的,同一课题在不同学年进行的立项和结题,不能重复加分。如某研究生作为某省级科研课题的负责人,第一年已使用该课题“立项”加分40,则第二年该课题“结题”时只加分差(60-40)=20;如第一年没有使用该课题加分,则该课题可以“作为负责人立项并结题”一并加60分。

第十六条  学业综合奖学金的评定程序

1、每年9月底,由研究生个人向研究生部学工办提出申请并填写申请表格、上报相关材料,具体时间将在每次奖学金申请之前另行通知,超过申请时间视为放弃参评;

2、研究生部学工办对申请者提交的科研成果、思想品德成绩进行审核,研究生部培养办对申请者提交的课程成绩进行审核,确定参评者的成绩是否达标;

3、在确定申请者成绩达标后,研究生部学工办按照各年级、各分组进行分数统算并排序;

4、排序后的成绩列表在部内公示3天,公示无异议后,提交院研究生学业奖学金评审委员会进行初评、院研究生学业奖学金评审领导小组审定;

5、评审结果在院内进行不少于5个工作日的公示;

6、公示结束后,研究生部学工办根据学业综合奖学金获奖名单制作获奖证书并将研究生获奖学金的情况记入研究生学籍档案,财务处根据获奖名单办理相应发放手续;

7、奖学金评定坚持公平、公正、公开的原则,评审委员会会议实到人数为应到人数二分之一以上、书面表决结果为实到人数三分之二以上为通过。

第十七条  研究生有下列情形之一的,取消学业综合奖学金评选资格:

1、申请奖学金当年未完成报到注册手续的;

2、截至当年9月底未按学校要求全额缴纳学费及住宿费等相关费用的(经由学院认定的困难生除外);

3、受到刑事处罚、行政拘留、任何一级党纪或党、团纪处分者;

4、违反校纪(宿舍、教室、琴房、学籍等管理制度规定)且屡教不改(批评教育三次及其以上)者(以相关职能部门的书面通知为依据);

5、在申请学业综合奖学金过程中弄虚作假的,一经发现,即取消评选资格。已经获得学业奖学金的撤销其获奖资格,并收回所获奖学金。

第三章 申诉

第十八条  对新生奖学金、学业综合奖学金评审结果有异议者,可在公示期间向研究生部学工办提出书面申诉,研究生部学工办在接到申诉材料后的5个工作日内做出答复;如申诉人对答复仍有异议,可在接到答复之后的5个工作日内向院研究生学业奖学金评审领导小组提请裁决。 

第四章 其他专项奖

    第十九条  其他专项奖学校根据培养要求,设立多项培养专项奖项及社会捐助奖项,各类专项奖以具体实施办法为准。 

第五章 附则

二十  办法由研究生部负责解释。

第十四条  本条例自2014级全日制研究生起开始试行。