上海音乐学院2015-2016年度信息公开工作年度报告
2016年10月30日
上海音乐学院信息公开工作严格遵守《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等有关法律规范，结合学院长久以来秉承的“精品教育”战略，密切联系学院实际情况，从建章立制、完善机构、落实责任等多方面着手进行，并在本年度内逐步实施和完成既定的工作目标。现根据文件精神编制我校2015-2016年度信息公开工作年度报告，其中所列数据的统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、2015-2016年度信息公开工作情况概述
本年度，我校进一步学习、贯彻、落实上级部门有关信息公开相关工作的文件精神，集中学校各种信息发布渠道，打通校内外信息交流平台，全方位、多角度、完善化、契合化地推进信息发布工作。
本年度，学校依旧以官方网站、信息公开网、官方微信、院报、学报、教师门户等多种形式为基础，扎实推动我校的信息公开工作全面发展。并以此为契机和抓手，积极推进依法治校、民主管理和党风廉政建设，提高我校的管理水平和工作透明度，充分发挥学校在信息公开工作中的常态化制度、条理化机制、体系化平台和规范化流程，充分调动广大师生员工的积极性和创造性，充分向社会展现学校在办学发展中的各种资讯，促进我校教育综合改革的有效推进和内涵建设的深入发展，争创国际一流的音乐学府。
2016年6月29日，我校继续召开由系、部、处参加的信息工作会议，传达上级单位有关信息公开工作的最新工作指示，并总结我校一学年的信息公开、发布、维护、管理情况，布置下一学年的信息公开要求，也对工作优秀的系部、处进行了表彰，并对下一阶段的公开工作进行了提前预告和准备。
二、主动公开情况
1．主动公开的信息数量
本年度，我校继续力求完善和加强信息公开的力度和广度。据不完全统计，本年度学校网站发布信息情况如下：
主页公告栏共发布信息40条，新闻栏共发布信息299条，内容包含领导视察、学科建设、国际交流、重大活动、党建等各方面工作；教务处网站发布招生等公告信息45条，研究生部网站发布招生等公告信息20条，成人教育发布招生、考级等公告信息15余条；国际交流栏目发布信息31条；各系、部、处发布的艺术实践信息100余条。通过学院教师门户向学院教职员工发布相关改革措施、通知、会议决议等信息200余条。
除了以上发布在官方网站上的信息以外，学校编辑出版有《上海音乐学院院报》20期、《上音简讯》8期、《上音校友通讯》、《上海音乐学院年鉴》等刊物，这些信息融合了我校各个层面的发展状况，并通过纸质刊发、网络发布、开会发布等形式，展示我校的各项工作。
2．主动公开的信息内容
关于学校重大决策和会议决议的公开，自2015年6月起，学校进一步向全院公开了党委会、党委（扩大）会和院长办公会议的相关信息，每次会议之后，通过学院教师门户系统公开上述会议的决议，本学年继续强化和完善本项工作。
对于招生考试相关信息的公开，根据《教育部办公厅关于做好2016年普通高等学校部分特殊类型招生工作的通知》要求，我校也在招生过程中通过网站及时发布招考信息。
对于财务信息的公开，我校通过推进财务管理的信息化和网络化，试行财务统一核算和适时监控，从而提高财务管理水平和信息管理质量。2015年及以前年度，工资、学费、经费查询系统、薪资平台等陆续上线。2016年及“十三五”期间，我校还将继续引进预算管理系统、网上预约报销系统、收费系统和资金支付系统等各类财务系统，完成与学院相关部门管理系统的数据对接，建立财务信息化综合管理服务平台，打造“数字化财务”,全面提升学院的财务信息化水平，并通过财务信息公开，满足各方对财务信息的需求。
针对往年信息公开网站在互动交流方面的不足，我校此次也升级了信息公开网站的网络互动功能，使得信息公开的咨询、监督工作更为顺畅。
三、依申请公开和不予公开的情况
我校编订了《上海音乐学院受理信息公开申请工作流程（依申请公开）》等规章制度，并在信息公开网站上涉及了网络直接申请的流程，但本年度尚未收到有关社会公众和师生员工咨询。
四、对信息公开的评议情况
我校通过座谈会、信息培训会议等形式，对信息公开工作进行年度评议。本年度广大师生员工对我校信息公开工作尚未有异议，基本表示满意。学校没有收到相关投诉与举报材料。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本年度尚未收到我校本年度的信息公开工作的举报。
六、主要经验及问题
作为现代化高校建设中非常重要的环节，学校信息公开工作是学校大数据建设工程中不可或缺的重要环节，也是学校推进依法治校，加强内部管理，提高管理水平的必经过程。信息公开的内容涵盖学校工作各个方面，在推进信息公开过程中，我校注重重点和热点问题，有序推进，分步实施。在思想上进一步加强信息公开的意识，方法上进一步学习信息公开的规定和要求，技术上不断开拓科技手段，引入最新的发布形式和操作流程，信息呈现上更加贴近实际和时效。努力拓宽渠道，创新载体，确保信息公开渠道的畅通。
我校信息公开工作取得了一定实效，但我们也清醒地看到与上级的要求还有差距，仍存在诸多不足。必须进一步加强和推进我校信息公开发布工作。
1．信息录入和维护方式需进一步强化
作为信息发布的首要渠道，信息公开网站的信息录入和维护是非常重要的，亦必须确保信息发布的时效性和准确性，同时注重对于信息维护人员队伍的职业性和效率性。在之后的工作中，我校将进一步推进信息公开技术端的开发和完善，为维护人员服务，提供信息维护的保障，同时提高信息维护人员的责任意识，进一步完善信息发布工作。
2．信息发布的内容需进一步整体化
在加强信息录入人员责任意识的同时，我校将梳理信息发布平台的栏目建设，形成统一、完备且便于查询、检索的信息发布栏目构架，使信息的聚拢性加强，提升检索效率。我校也在对网站群的后台建设进行升级，力求打造整体化的信息发布构架。
3．信息发布和服务质量进一步提升
我校将进一步总结本年度在信息公开方面取得的成果和存在的问题，特别是查摆和厘清信息公开工作的不足和遗缺，在下一年度中更加优化信息公开服务，做到及时回复、及时处理，做好信息公开服务工作。
我校将在上海市教委的指导和统一部署下，加强信息公开的推进力度，探索现代大学管理的新模式，深化教育综合改革，推动学校的内涵建设，提升办学水平，为实现办一流音乐教育的目标而努力！