各系部处：
为进一步规范财务报销行为，完善财务报销手续，现就若干财务报销规定通知如下：
1、关于发票抬头的规定：
自2013年1月1日起，报销的发票抬头必须是“上海音乐学院”，凡是抬头为“个人”或者无抬头的发票不再给予报销。
2、关于发票跨年报销时间的规定：
自2013年1月1日起，凡是涉及到跨年度的发票，属于预算内经费的（项目号为0、1开头的），报销的截止日期为次年3月底；属于预算外经费的（项目号为2、3、4开头的），报销的截止日期为次年6月底。超过上述报销期限的发票不再给予报销。
3、关于在职劳务费发放的规定：
自2013年1月1日起，学院在编教职工的劳务费发放原则上全部打卡，财务处不再以现金形式发放。
4、关于短期聘请的国外专家、国内院外专家签订劳务合同或协议的规定：
自2013年1月1日起，各部门自行短期聘请的未在人事处备案的国外专家、国内院外专家来我院开展如“讲座、大师班、演出”等活动，发放劳务费需以学院名义与对方签订合同或协议。
特此通知
2012年12月