上海音乐学院研究生学籍管理工作实施细则（试行）
为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《上海市教育委员会关于加强本市普通高等学校学籍学历管理工作的通知》（沪教委学〔2021〕30号）等教育部和上海市相关文件精神，加强和规范我校学籍学历管理工作，推进立德树人，制定本实施细则。
重要意义
高校学籍学历管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分。学籍学历管理工作贯穿高校人才培养全过程，是高校教育教学的基础和保障，是实现教育公平的保证和依托，是实现管理育人的抓手和载体。加强和规范学籍学历管理，对于全面贯彻党和国家的教育方针、政策，稳定教育教学秩序，充分调动学生学习的积极性、主动性和创造性，提高人才培养质量有着十分重要的意义。
二、组织机构与职责
成立研究生学籍学历管理工作领导小组，由分管研究生教学工作院长担任组长，研究生部负责人、各研究生培养指导委员分会负责人、学工部负责人为组员，全面负责学生入学资格复查、专业复测及毕业资格审查工作。
成立学籍学历管理工作监察小组，由分管机位纪委监察工作院领导担任组长，纪检监察委员为组员，负责学生入学资格复查、专业复测及毕业资格审查的监督工作。对冒名顶替、弄虚作假、徇私舞弊、滥用权力、失职失责等情况，一经查实，依法依规严肃追责。考试招生和学籍学历管理审核各环节必须有专人负责，建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身追究制。
各级机构和部门在学籍学历管理工作中须突出“育人”根本目标，从促进人的全面发展出发，坚持围绕学生、关心学生、服务学生，把思想政治素质放在首位，把抓好思想引领渗透在日常的学生管理工作中去，通过公正评价、规范程序、鼓励学生自我管理等方式，充分发挥学籍学历管理工作中所内蕴的“育人功能”。
三、程序与措施
（一）新生入学资格与录取资格审查
1.根据研究生部规定全体研究生新生须根据《录取通知书》内的《关于报到注册和新生入学教育的通知》，在距报到日一周之前登录上海音乐学院迎新系统，完成个人信息的完善与提交（包括个人身份信息的核对及本人联系方式、本人电子邮箱、学校一卡通和入校人脸识别系统照片的采集等内容）。
全体研究生新生必须在规定的时间按入学通知有关要求，由本人持有效证件，到学校办理报到入学手续。研究生部培养办公室在研究生新生报到时严格按照审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制，推进进行新生入学资格进行初步审查，审查合格的予以办理入学手续，待体检合格、完成缴费后，予以注册学籍。注册前主要审查包括以下方面：
(1) 入校须进行人脸识别，由学生本人来办理入学手续；
(2) 核验本人身份证件、录取通知书原件和考生档案等是否一致；
(3) 核验并回收新生报到注册函原件归档；
(4) 体检合格并完成缴费。
全体新生完成初步审查后，由研究生部培养办公室在学信网上完成研究生新生的学籍注册环节。
3.研究生招生办公室会在3个月内对入学后的新生进行全面复查。复查的内容包括以下方面：
（1）根据新生在报考时提交的学籍学历、报考信息等数据进行复审;
（2）对于应届本科毕业生，将对其学历、学位证书原件加以核验，并在需要时可要求新生提供学历认证报告。
学籍学历电子注册
学籍注册：本院在完成新生入学资格审查后，按照学籍电子注册有关要求，根据实际报到情况，由研究生部培养办专人及时登录学信网完成新生学籍电子注册，并确保新生学籍电子注册信息完整、真实、准确。新生学籍电子注册工作完成后，会出具通知并督促指导所有新生及时登录学信网核查个人身份信息和学籍注册信息，如有信息错误，研究生须及时以书面形式（含相关证明材料）报告研究生部培养办公室，由学籍管理专员进行核验确认后形成书面报告，报研究生部党政联席会、分管院领导通过后，行文上海市教委进行勘误。
学历注册：研究生部培养办专人将学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，对人像比对不一致、违反招生规定、无学籍、空档学籍或不具备毕业资格的学生不予颁发学历证书；无合格学历证书，不予电子注册。
（三）学籍档案管理
每学年规范做好学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用等工作。其中学籍档案包括学生身份信息、学籍注册信息、学年注册信息、学籍变动、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学历注册信息等内容，利用上海音乐学院研究生教育管理系统中学籍管理功能，推进学籍档案电子化，采用纸质、电子等多种保存形式，学籍档案长期保存。在毕业当年打印成册，确保从学生报到入学到毕业离校全过程学籍档案真实准确、规范完整。
本细则由上海音乐学院研究生部负责解释。
上海音乐学院
2021年9月23日